§1.NAVN

• Foreningens navn NORDJYDSK CAMPIMG, stiftet den 19. november 1957.

§2. FORMÅL

Foreningen er partipolitisk uafhængig og har følgende formål:

• 1. At arbejde ud fra et idealistisk grundlag for derved at skabe forståelse for campinglivets glæder.

• 2. At fremme interessen for camping og skaffe medlemmerne bedst mulige vilkår på landets campingpladser.
  

• 3. At arrangere stævner i sommersæsonen og sørge for hyggelige aftenarrangementer om vinteren.

§ 3. MEDLEMSKAB

• 1. Som medlem kan optages enhver person, som er interesseret i camping. Personer mellem 15 og 18 år kan få udstedt et ungdomscampingpas. De unge oppebærer   normale medlemsrettigheder, dog uden stemmeret.
  

• 2. Foreningens bestyrelse kan beslutte at optage personer som passive medlemmer, dvs.alene medlem uden pasrettigheder. Passive medlemmer har samme rettigheder som øvrige medlemmer, dog uden stemmeret på generalforsamlingen.
  

§ 4. INDMELDELSE

• 1. Ved indmeldelse betaler medlemmet 1 års kontingent.

• 2. Kontingentets størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling.

• 3. Senest 1 måned efter indmeldelsen som ordinært medlem, sendes et campingpas til medlemmet og et eksemplar af love & vedtægter.

§ 5. KONTINGENT

• 1. Kontingentet skal være betalt senest 1. februar, ellers er medlemskabet automatisk ophørt.

§ 6. EKSKLUSION

• 1. Hvis et medlem handler i strid med foreningens love eller udviser utilbørlig adfærd til skade for foreningens omdømme,kan bestyrelsen ekskludere vedkommende med øjeblikkelig virkning.

§7. ORDINÆR GENERALFORSAMLING

• 1. Der afholdes ordinær generalforsamling en gang årligt i februar måned.

Kun medlemmer der har betalt kontingent for det aktuelle år er berettiget til at deltage i generalforsamlingen.

• 2. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Dagsordenen til generalforsamlingen skal altid indeholde mindst følgende:

1. Valg af dirigent.
2.Bestyrelsens beretning.
3. Regnskab/Buget.
4. Forslag.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
Samt 2 suppleanter.
6. Valg af Bilagskontrolant
7. Eventuelt.
Under punktet Eventuelt kan der ikke foretages afstemninger eller vedtages noget.
Dirigenten konstaterer om generalforsamlingen er rettidigt varslet og oplæser
dagsordenen til godkendelse af generalforsamlingen.

§ 8. PROCEDURE VED VALG

• 1. Generalforsamlingen vælger 5 bestyrelsesmedlemmer som herefter konstituerer sig selv. Valgene gælder for 2 år ad gangen, dog således at formand og kasserer ikke afgår samtidig, samt mindst 2 bestyrelsessuppleanter, suppleanter vælges for 1 år ad gangen.

• 2. Endvidere vælges 2 Bilagskontrolanter samt 1 bilagskontrolantsuppleanter. Valgene gælder for 2 år ad gangen, således at 1 bilagskontrolant afgår hvert år. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen.

• 3. Ved valg skal de opstillede personer være til stede på generalforsamlingen, dog kan en opstillet person vælges, hvis bestyrelsen, skriftligt, har modtaget meddelelseom lovligt forfald, samt tilsagn om at være villig til valg.

• 4. Klubbens bestyrelse kan bestå af formand, kasserer og mindst 1 bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen vælger af sin midte næstformand og kasserer. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen.

• 5. Bestyrelsen kan derudover ansætte og afskedige en regnskabsfører, som indtræder i bestyrelsen uden stemmeret.

§ 9. PROTOKOL

• 1. De på generalforsamlingen førte forhandlinger refereres af bestyrelsens sekretær, eller ved sekretærens forfald, af en af generlforsamlingen valgt referent. Referatet underskrives af dirigent, formand og sekretær. Generalforsamlingsreferatet opbevares hos bestyrelsens sekretær og skal på forlangende af medlemmer fremvises til gennemsyn.

• 2. Ordinær generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel og er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.

• 3. Afstemninger sker ved håndsoprækning, men hvis et medlem forlanger skriftlig afstemning, skal dette efterkommes. Dirigenten anmoder herefter generalforsamlingen om at udpege 2 medlemmer, der sammen med dirigenten tæller stemmerne op.

§10. Ekstraordinær generalforamling

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes:

• 1. Når bestyrelsen finder det fornødent.

• 2. Når mindst 30 af medlemmerne skriftligt indsender begæring herom med vedlagt dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling. Mindst halvdelen af underskriverene skal være til stede på mødet, heraf skal en af underskriverne motivere begæringen, i modsat fald, kan generalforsamlingen ikke åbnes.

• 3. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med 1 uges varsel efter formanden har modtaget begæringen.

§ 11. FORRETNINGSORDEN - GENERALFORSAMLING

• 1. Dirigentens opgave er at lede gemneralforsamlingen på uvildig måde, samt sørge for ro og orden.

• 2. Dirigenten afgør alle formelle spørgsmål vedrørende behandlingsmåder og stemmeafgivning.

• 3. Ønsker dirigenten, under en sags behandling, at deltage i debatten eller stille forslag, overdrages hvervet midlertidigt, hvis generalforsamlingen ønsker det, til en anden, som udpeges af generalforsamlingen.
  

§ 12. AFSTEMNING

• 1. Beslutninger vedtaget på generalforsamlingen ved almindelig stemmeflertal er gyldig uanset antal fremmødtes. Dog kræves der til ændring af love 2/3 stemmeflertal.
  

• 2. Stemmeafgivning ved fuldmagt kan ikke finde sted.

• 3. Hvert medlem har en stemme pr. pas

• 4. Hvor der er betalt for 2, har de 2 stemmer.

§ 13. FORENINGENS DAGLIGE LEDELSE

• 1. Foreningens daglige ledelse består af formand, næstformand og kasserer. Formand og kasserer må ikke være gift eller samlevende med hinanden.

• 2. Formandens hovedopgave er foreningens administrative virksomhed, samt at varetage foreningens interesser bredt.

• 3. Kasserens hovedopgave er at varetage foreningens økonomiske interesser.

• 4. Foreningens adresse er den samme som formandens.

§ 14. Bestyrelsens arbejde

• 1. Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden og måden for udøvelsen af sin virksomhed, samt de nødvendige økonomiske foranstaltninger.

• 2. Formanden indkalder til de fastlagte bestyrelsesmøder. Der afholdes mindst 4 møder om året.

• 3. 2 bestyrelsesmedlemmer kan forlange indkaldelse til møde. Mødet er beslutningdsdygtigt hvis 3 bestyrelsesmedlemmer, incl. formanden er til stede.

• 4. Udebliver et bestyrelsesmedlem fra bestyrelsesmøder 3 på hinanden følgende gange uden lovlig grund eller varsel, udtræder vedkommende af bestyrelsen og suppleanten indkaldes.

§ 15. REGNSKAB - KASSEBEHOLDNING - REVISION

• 1. Regnskabet føres af kasseren i en kassebog eller pcen ved hjælp af et regnskabsprogram.

• 2. Regnskabsåret følger kalenderåret 1/1 til 31/12.

• 3. Den kontante kassebeholdning må ikke unden unødig grund overstige 1000,- kr. beløb derover skal snarest indsættes på foreningens konti.

• 4. Bilagskontrollanterne reviderer regnskabet forud for den årlige generalforsamling.

§ 16. FORENINGENS OPHØR.

• 1. Beslutning om foreningens ophør kan kun træffes på en generalforsamling,hvor mindst 75 % medlemmerne er mødt frem.

• 2. Såfremt der ikke er fremmødt mindst 75 % af medlemmerne, indkaldes der til en ny generalforsamling, som uanset antallet af fremmødte medlemmer kan beslutte at ophæve foreningen,når mindst 60 % af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.

• 3. Ved foreningens ophør beslutter generalforsamlingen, hvem, hvornår og hvordan foreningens økonomi og materialer realiseres.
  

Foreningens love & vedtægter er vedtaget på den ordinære generalforsamling den. 12. februar 2010.